Istituto di Istruzione Superiore “Giorgio Asproni” - “Enrico Fermi”

· Cracovia

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CirceCracovia
Quello che Circe ricorda
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I punti fermi

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Il quaderno

Ancora vuoto. Si riempie da solo con quello che accetti, e a mano con quello che vuoi ricordare.

Viaggio Cracovia 8-11 febbraio, 75 studenti + 5 docenti, comprensivo di volo, trasferimento dall'aeroporto di cracovia all'hotel, 3 notti pernottamento con mezza pensione e visite libere

Dichiarata al passo 1: richiesta nata da zero, dalla mail di un docente. alle 17:12
Richiesta letta da Circe. alle 17:12
Aperta la bozza C · La bozza di Circe alle 17:16
Programma scritto con Circe portato nel documento (versione 2). Orari stimati da Circe, visti e confermati: 13:10, 15:40, 18:10, 18:50, 19:30, 20:00, 08:00, 09:00, 13:00, 14:30, 18:30, 07:30, 08:45, 09:30, 11:55, 14:25. Tratte scritte da Circe negli operativi, orari da inserire: Aereo Cagliari – Cracovia (andata); Aereo Cracovia – Cagliari (ritorno). alle 17:16
Da guardare prima di mandarlo: citta' della scuola: la scuola non l'ha detto, e nel documento resta «da definire con la Scuola» alle 17:16
Bozza 1 esportata alle 17:16
Esportata con 2 cose da completare: nel PDF non compaiono, nel Word (fuori dal programma) c'e' lo spazio giallo da riempire. manca la quota per persona: si scrive nella sezione del prezzo, campo «La quota per persona»; prima di mandarlo alla scuola va completato: La quota per persona, Comune dell'albergo e Gli operativi del viaggio (vettore, tratta, orari). Sono dati nostri: la scuola non li deve vedere vuoti alle 17:16
Da guardare prima di mandarlo: citta' della scuola: la scuola non l'ha detto, e nel documento resta «da definire con la Scuola» alle 17:17
Bozza 2 esportata alle 17:17
Esportata con 2 cose da completare: nel PDF non compaiono, nel Word (fuori dal programma) c'e' lo spazio giallo da riempire. manca la quota per persona: si scrive nella sezione del prezzo, campo «La quota per persona»; prima di mandarlo alla scuola va completato: La quota per persona, Comune dell'albergo e Gli operativi del viaggio (vettore, tratta, orari). Sono dati nostri: la scuola non li deve vedere vuoti alle 17:17
Pratica assegnata a Georgiana Dumitru alle 07:47
PreventivoP-2026-01001 opzione

Bozza 2 · 19/10, 17:17PDFWord

ScadenzaNessuna scadenza
Ultima bozza

Bozza 2 · 19/10, 17:17PDFWord

⋯
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Lo stesso viaggio per un altro gruppo: programma, quota, foglio e costi in una pratica nuova.

Non ancora pronto: da completare 3 dati da completare. Si esporta lo stesso: nel PDF non compare, nel Word (fuori dal programma) resta uno spazio giallo da riempire.

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Programma di massimacon la sua avvertenza

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BOZZA 3 · DA VERIFICARE

Spett.le

Istituto di Istruzione Superiore “Giorgio Asproni” - “Enrico Fermi”

da definire con la Scuola

Ca. Commissione Viaggi d'Istruzione / Dirigenza

Arezzo, 13.11.2026

OGGETTO: PREVENTIVO PER VIAGGIO D'ISTRUZIONE A CRACOVIA in aereo

Con la presente, ringraziandoVi per averci interpellato, trasmettiamo nostra migliore proposta per il viaggio d'istruzione in oggetto.

DATI GENERALI DEL VIAGGIO

Periodo / Data: 8 – 11 febbraio 2027

Durata: 4 giorni/3 notti

Partecipanti: 75 studenti + 5 docenti accompagnatori

Mezzo di trasporto: viaggio aereo + transfer scuola>apt a/r

PROGRAMMA DI MASSIMA

CRACOVIA TRA STORIA E CULTURA

Soggiorno a Cracovia con visite libere a cura dei docenti per l'Istituto Superiore Asproni - Fermi

1° GIORNO (08/02/2027): Cagliari – Cracovia – Hotel Cracovia (ca. 20 km)

Ore 13:10 ca. ritrovo dei partecipanti presso l'aeroporto di Cagliari-Elmas. Ore 15:40 partenza con volo diretto FR4425 per Cracovia. Ore 18:10 arrivo all'aeroporto internazionale di Cracovia-Giovanni Paolo II (Balice), disbrigo delle formalità e ritiro bagagli. Ore 18:50 ca. incontro con il pullman privato riservato per il trasferimento verso la città. Ore 19:30 ca. arrivo in struttura, sistemazione nelle camere riservate. Ore 20:00 ca. cena in hotel e pernottamento.

Ghibellina viaggi e cultura – Agenzia di viaggi di Toscana Cultural Service s.r.l.

Via Monte Falterona, 8/10 - 52100 Arezzo - ITALIA - Aut. Prov. Arezzo n. 94846/98 – P.I. 01554910511

Tel. 0575 401778 fax 0575 408917 - info@ghibellinaviaggi.it www.ghibellinaviaggi.it | Pag. 1 di 5

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PROGRAMMA DI MASSIMA (segue)

2° GIORNO (09/02/2027): Cracovia (centro storico e collina del Wawel) – Hotel Cracovia

Ore 08:00 ca. colazione in hotel. Ore 09:00 ca. partenza a piedi per la collina del Wawel; tempo a disposizione dei docenti per la visita libera dell'area, comprendente la Cattedrale dei Santi Stanislao e Venceslao con le tombe reali e il cortile rinascimentale del Castello Reale. Ore 13:00 ca. pranzo libero a carico dei partecipanti nelle vicinanze della piazza del mercato. Ore 14:30 ca. proseguimento delle visite a cura dei docenti nel centro storico, con possibilità di ammirare l'esterno della Basilica di Santa Maria e il cortile dell'antico Collegium Maius dell'Università Jagellonica. Ore 18:30 ca. rientro a piedi in hotel. Ore 19:30 ca. cena in hotel e pernottamento.

3° GIORNO (10/02/2027): Cracovia (quartiere ebraico di Kazimierz e Podgórze) – Hotel Cracovia

Ore 08:00 ca. colazione in hotel. Ore 09:00 ca. trasferimento a piedi verso Kazimierz, lo storico quartiere ebraico; tempo a disposizione dei docenti per l'esplorazione del quartiere lungo Via Szeroka, con vista esterna della Vecchia Sinagoga e della Sinagoga Remuh. Ore 13:00 ca. pranzo libero a carico dei partecipanti tra i locali caratteristici di Plac Nowy. Ore 14:30 ca. passeggiata con i docenti attraverso la passerella pedonale Padre Bernatek verso il quartiere di Podgórze, area dell'ex ghetto nazista, con sosta presso Piazza degli Eroi del Ghetto (Plac Bohaterów Getta). Ore 18:30 ca. rientro a piedi in hotel. Ore 19:30 ca. cena in hotel e pernottamento.

4° GIORNO (11/02/2027): Hotel Cracovia – Aeroporto di Cracovia – Cagliari (ca. 20 km)

Ore 07:30 ca. colazione in hotel, carico dei bagagli sul pullman privato e rilascio delle camere. Ore 08:45 ca. partenza con pullman privato riservato per l'aeroporto di Cracovia-Balice. Ore 09:30 ca. arrivo in aeroporto, disbrigo delle operazioni di imbarco e controlli di sicurezza. Ore 11:55 partenza con volo diretto FR4426 per Cagliari. Ore 14:25 arrivo all'aeroporto di Cagliari-Elmas e termine dei servizi.

* Il suddetto programma è una linea guida orientativa soggetta a riconferma in base a disponibilità di servizi e visite al momento del Vs. incarico.

PROPOSTA ECONOMICA

La quota di partecipazione è di da completare per persona ipotizzando 75 studenti paganti

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LA QUOTA COMPRENDE:

  • Trasferimento in pullman GT da da definire con la Scuola a Cagliari e ritorno
  • Volo di linea diretto Cagliari / Cracovia andata e ritorno
  • 1 zainetto + 1 bagaglio 10 kg in stiva o in cabina per ciascun passeggero durante i voli
  • Tasse aeroportuali e fuel surcharge
  • Preassegnazione del posto in aeromobile ed espletamento della procedura di check-in
  • 3 trattamenti di mezza pensione in Buon Hotel ubicato a da completare in buona posizione per svolgere le visite da programma con sistemazione in camere multiple con servizi privati per gli studenti e camere singole con servizi privati per i docenti accompagnatori;
  • polizza Assicurativa di Responsabilità Civile docenti e studenti (responsabilità personale dei docenti anche in conseguenza all'obbligo di vigilanza sull'operato degli studenti; si informa altresì che Ghibellina viaggi e cultura è coperta per propria responsabilità civile – oltreché con assicurazione con massimale di € 2.066.000,00 obbligatoria per tutte le agenzie di viaggio - anche con Polizza GRANDI RISCHI con massimale di € 31.500.000,00);
  • Assicurazione Medico-Bagaglio-Annullamento * (vedi condizioni);
  • 5 gratuità complete per i docenti accompagnatori per tutti i servizi sopra descritti;
  • assistenza telefonica GHIBELLINA VIAGGI E CULTURA;
  • IVA INCLUSA.

LA QUOTA NON COMPRENDE:

  • Tassa di soggiorno comunale da regolare in loco (se prevista e ove applicabile), bevande, extra e tutto ciò non espressamente specificato nella voce "la quota comprende".

NOTE

Operativi: da completare.

VISITE/INGRESSI:

Per quanto concerne le visite ai musei/monumenti è necessario procedere alla prenotazione successivamente al Vs. incarico e la disponibilità è soggetta a riconferma al momento della richiesta.

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VARIAZIONI, ANNULLAMENTI E RECESSI

Variazione partecipanti - Qualora il numero dei partecipanti effettivi al momento della conferma definitiva dovesse variare rispetto a quello preventivato, la quota pro-capite verrà ricalcolata ripartendo i costi comuni sul numero effettivo dei partecipanti.

Garanzia annullamento – Nel preventivo è inclusa la Polizza Annullamento che copre le penali per rinunce dovute a motivi di salute/infortunio documentati secondo le condizioni di polizza (qualora i partecipanti fossero già assicurati è possibile prevedere una riduzione corrispondente al costo dell'assicurazione). Da considerare che - in assenza di apposita copertura assicurativa - in caso di annullamento della partecipazione al viaggio restano a carico dello studente rinunciatario la propria quota di pertinenza relativa a tutti i servizi comuni, l'eventuale penale applicata dal fornitore alberghiero, i costi dei biglietti nominali prenotati/acquistati e non rimborsabili (es. treni/voli/musei).

*Riduzione prevista della quota di partecipazione sopra indicata, qualora i partecipanti ne fossero già provvisti

NOTE AMMINISTRATIVE

MEPA - La nostra azienda è registrata su MePA-Acquisti in Rete, il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, per tutte le categorie e i codici CPV necessari alla programmazione scolastica (CPV 63511000-4: Organizzazione di viaggi tutto compreso; CPV 63500000-4 / 63512000-1: Servizi di agenzie di viaggio e biglietteria; CPV 63514000-5: Servizi di guida turistica; CPV 63515000-2 / 80530000-8: Servizi per l'organizzazione di viaggi.

PAGAMENTI - Relativamente al pagamento è richiesto l'acconto del 50% a ricevimento fattura al momento della conferma ed il saldo a ricevimento fattura dopo la partenza del gruppo. In linea con la normativa sulla Tracciabilità dei flussi finanziari, i pagamenti sono da effettuarsi con bonifico bancario su conto corrente dedicato comunicato in fase di riconferma/contratto.

VALIDITA' OFFERTA

La proposta è formulata sulla base delle disponibilità attuali dei servizi da parte dei nostri fornitori ed è soggetta a riconferma al momento del Vs. incarico. Vi preghiamo gentilmente di darci indicazioni al riguardo quanto prima per poter lavorare sulle conferme dei necessari servizi.

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VALIDITA' OFFERTA (segue)

* È possibile visualizzare valutazioni e riscontri di vari Istituti Scolastici per i quali abbiamo organizzato viaggi d'istruzione negli ultimi anni cliccando sull'apposita sezione i nostri Feedback

In attesa di un Vs. gentile riscontro, restiamo a disposizione per ogni Vostra esigenza e cogliamo l'occasione per augurarvi buon lavoro.

Cordiali saluti.

Enrico Finocchi