PraticheLa scheda dell'agenzia

Come lavorate

Le regole che valgono per tutte le pratiche. Le chiedo qui una volta sola: dentro una pratica non te le richiedo più, le applico e ti dico dove le ho applicate. Quello che cambia da un viaggio all'altro non sta qui.

6 regole su 15Le altre 9 restano «da definire con la Scuola» finché non le scrivi.

Come costruite il programma

Queste entrano nelle giornate: ora di ritrovo, coincidenze, zona in cui cercate l'albergo, e il margine che lasciate sui tempi per i ritardi.

Qual e' l'ora piu' presto a cui fate ritrovo?

Serve per il primo giorno: se il volo parte alle sei e la scuola e' a due ore, si cambia volo.

In memoria dal 14 settembre 2026, da Enrico Finocchi

Fra un treno e l'altro, quanto tempo minimo lasciate?

Serve per costruire il programma e per accorgermi delle coincidenze strette.

In memoria dal 14 settembre 2026, da Enrico Finocchi

Quando potete scegliere, che zona preferite per l'albergo?

Il capitolato chiede di dichiararla, e cambia i tempi di spostamento del programma.

In memoria dal 14 settembre 2026, da Enrico Finocchi

Quanto margine lasciate sui tempi di percorrenza, per traffico e imprevisti?

I tempi del servizio delle distanze sono a strada libera: non conoscono il traffico di quel giorno, i cantieri, la coda al casello. Senza un margine una bozza promette orari che il pullman non fa.

In memoria dal 14 settembre 2026, da Enrico Finocchi

Quanto tempo mettete in conto per ogni fermata, fra salita e discesa?

Far salire e scendere quaranta studenti con i bagagli non e' un gesto istantaneo, e su quattro fermate diventa piu' di un'ora di programma.

In memoria dal 14 settembre 2026, da Enrico Finocchi

All'arrivo, quante ore libere prima di cena ci vogliono perche' valga la pena proporre qualcosa?

Se il pullman arriva alle due del pomeriggio, la giornata non resta vuota fino a cena: la proposta del sistema ci mette una cosa leggera dal catalogo. Sotto questa soglia la serata resta libera.

Quanto tempo mettete in conto per sistemarsi in hotel all'arrivo?

Camere, bagagli, un giro in bagno: fra l'arrivo e la prima cosa del pomeriggio passa del tempo, e l'orario della proposta parte da li'.

Cosa entra nella quota

Una voce sta di qua o sta di là: mai in tutte e due le liste, mai in nessuna.

I pranzi: liberi o al sacco?

Cambia le voci delle due liste.

In memoria dal 14 settembre 2026, da Enrico Finocchi

L'assicurazione medico, bagaglio e annullamento la mettete sempre?

Oggi e' compresa in 4 preventivi ed esclusa in 16: senza una vostra regola non so in quale delle due liste metterla.

Gli auricolari li mettete sempre?

Stessa cosa dell'assicurazione: compresi in 4 casi ed esclusi in 16.

Il supplemento per le singole dei docenti: dentro la quota o a parte?

Il vostro modello lo mette dentro "la quota comprende", ma se e' compreso non e' un supplemento.

I conti

La regola con cui il sistema calcola le gratuità, e la scrive per esteso nel documento.

Quante gratuita' date di solito?

Serve a scrivere la riga "N gratuita' complete" e al controllo che la verifica. Se un capitolato ne impone una diversa, per quella pratica vince il capitolato e te lo dico.

L'offerta e la firma

Quanto vale l'offerta, cosa succede se la scuola annulla, e chi firma.

Le condizioni di annullamento: quando le mettete, e con quale scala di penali?

Zero occorrenze in 15 documenti su 15, e in gara valgono punti.

Quanti giorni tenete l'opzione?

Il blocco Validita' offerta lo pretende, e in gara e' obbligatorio.

Chi firma i preventivi?

La firma e' un campo, non una persona fissa: il modello e i 15 preventivi hanno due nomi diversi.

Le bozze

Quante stesure preparo per ogni richiesta, e su cosa devono differire. Fra le bozze non c'è e non ci sarà una «più economica»: il prezzo lo fate voi.

Le regole che togli spariscono dalla memoria: il sistema torna a chiedertele quando servono, invece di applicare di nascosto l'ultimo valore.

Quello che applico oggi

  • Quando potete scegliere, che zona preferite per l'albergo?Centrale14 settembre 2026, Enrico Finocchi
  • Quanti minuti di margine fra il pullman e un treno?60 minuti14 settembre 2026, Enrico Finocchi
  • A che ora si fa il ritrovo il giorno della partenza?06:0014 settembre 2026, Enrico Finocchi
  • I pranzi: liberi o al sacco?Liberi14 settembre 2026, Enrico Finocchi
  • Quanto margine lasciate sui tempi di percorrenza, per traffico e imprevisti?15% sul tempo di viaggio14 settembre 2026, Enrico Finocchi
  • Quanto tempo mettete in conto per ogni fermata, fra salita e discesa?20 minuti14 settembre 2026, Enrico Finocchi