Cosa ho capito

Chi ha scritto, e a chi si intesta il preventivo.

• Scuola, letto dalla richiestaIl nome per esteso, come lo scrive la scuola: è l'intestazione del preventivo.letto dalla richiesta«Istituto di istruzione superiore, Lucca (LU)»
• Città della scuola, letto dalla richiestaDove sta la scuola. È il punto di partenza e di rientro di tutti gli spostamenti.letto dalla richiesta«Istituto di istruzione superiore, Lucca (LU)»
• Chi ha scritto, letto dalla richiestaLa persona o la commissione che ha scritto. Il preventivo si intesta a loro.letto dalla richiesta«Commissione viaggi d'istruzione»

Quando è arrivata, dove va mandata la risposta ed entro quando.

• Quando ha scritto, letto dalla richiestaIl giorno in cui la scuola ha scritto. Va richiamato nel preventivo.letto dalla richiesta«Prot. 0020000/2026 del 28 luglio 2026»
• Protocollo, letto dalla richiestaIl numero di protocollo della scuola. In gara si cita.letto dalla richiesta«Prot. 0020000/2026 del 28 luglio 2026»
• Dove va mandata l'offerta, da chiedere alla ScuolaLa posta a cui va mandata l'offerta.da chiedere alla ScuolaLa scuola non l'ha scritto. Finché non lo chiedi, nel documento esce «da definire con la Scuola».
• Entro quando rispondere, letto dalla richiestaDopo questo termine l'offerta non vale più.letto dalla richiesta«Le offerte vanno inviate entro il 27 agosto 2026.»

Da qui nascono il programma di massima e i tempi di spostamento.

• Dove si va, letto dalla richiestaDove si va. Da qui nascono visite, ingressi e guide.letto dalla richiesta«Oggetto: richiesta di preventivo per un viaggio d'istruzione a Trieste, Slovenia e Croazia.»
• Quanto dura, letto dalla richiestaQuanti giorni. Le notti si calcolano da sole: sono i giorni meno uno.letto dalla richiesta«Viaggio in pullman, 4 giorni e 3 notti.»
• Fra quali date si può viaggiare, letto dalla richiestaIl periodo dentro cui la scuola vuole viaggiare. Fuori da qui si può proporre, ma va dichiarato.letto dalla richiesta«Si richiede un preventivo per un viaggio d'istruzione a Trieste, Slovenia e Croazia nel mese di marzo 2027, periodo indicato dal 8 marzo al 20 marzo, per 40 alunni e 3 docenti, classi quinte.»
• Che giorni della settimana, da chiedere alla ScuolaI giorni della settimana in cui la scuola vuole partire e tornare. Vincolano le date delle ipotesi.da chiedere alla ScuolaLa scuola non l'ha scritto. Finché non lo chiedi, nel documento esce «da definire con la Scuola».
• A che ora si rientra, da chiedere alla ScuolaL'ora di rientro in sede. Chiude l'ultima giornata del programma.da chiedere alla ScuolaLa scuola non l'ha scritto. Finché non lo chiedi, nel documento esce «da definire con la Scuola».
• Come si viaggia, letto dalla richiestaCome si viaggia. Il pullman si accende comunque: è il trasferimento verso stazione, porto o aeroporto.letto dalla richiesta«Viaggio in pullman, 4 giorni e 3 notti.»
• Pasti compresi in hotel, letto dalla richiestaQuali pasti sono compresi in hotel. Sono tanti quante le notti.letto dalla richiesta«Il trattamento richiesto e' di mezza pensione.»

Quante persone e quali classi: cambia camere, gratuità e capienza dei mezzi.

• Quanti partono, letto dalla richiestaQuanti studenti e quanti accompagnatori. Cambia camere, mezzi e gratuità.letto dalla richiesta«Si richiede un preventivo per un viaggio d'istruzione a Trieste, Slovenia e Croazia nel mese di marzo 2027, periodo indicato dal 8 marzo al 20 marzo, per 40 alunni e 3 docenti, classi quinte.»
• Che classi, letto dalla richiestaChe classi sono. Si scrive «classi quinte», mai «classi 5°».letto dalla richiesta«Si richiede un preventivo per un viaggio d'istruzione a Trieste, Slovenia e Croazia nel mese di marzo 2027, periodo indicato dal 8 marzo al 20 marzo, per 40 alunni e 3 docenti, classi quinte.»

La riga più delicata: in gara una base sbagliata è motivo di esclusione.

• Su quanti paganti lo chiede la scuola, da chiedere alla ScuolaQuanti studenti paganti chiede la scuola. In gara vince questo numero.da chiedere alla ScuolaLa scuola non l'ha scritto. Finché non lo chiedi, nel documento esce «da definire con la Scuola».
• Su quanti paganti scriviamo la quota, messo da teIl numero che finisce nel preventivo. Se è diverso da quello imposto, va spiegato.messo da te«Base 40.»